这回PowerPoint的介绍也不离“漂亮”的主题，尽显其漂亮本色！此文，将更多地把图片展示给大家，配以相关的介绍与评论。大家都知道，PowerPoint一般用于讲演，报告，总结等学术专业类应用。虽然使用的用户不及Word与Excel多，但是作品的效果却影响极广。少则数十，多则数千的观众将从你的PowerPoint作品中获取信息。在PPT作品的内容收集与处理上微软帮不了你，还需用户自己努把力。而PowerPoint所做的，就是把你要展现的信息更漂亮的Show出来，这也是PowerPoint不断改进的目标。

更多的模板选择

　　使用PowerPoint做PPT，一个漂亮的模板是十分重要的。而且要自己DIY一个模板往往要耗费大量时间与精力，有时效果也不一定会很好。新版本的PowerPoint beta 2安装时附带了一些模板（不过这些模板已经十分的古老了，估计是上世纪和PowerPoint 97一起“诞生”的）。

　　 
图一 新建一个PPT文档时多种模板供你选择(＋点击查看大图）

　　重要的是，现在支持了更方便的Online功能。网络无限大，资源无限多！尽管现在微软提供的模板选择不太多，但希望以后会更开放，让用户自由的上传下载进行资源交流。不过到了估计正式版以后，用户如果想无限制地使用，微软可能会采取正版验证的措施。

　　 
图二 分门别类好的网上模板供你下载(＋点击查看大图）

　　 
图三 模板下载套用中……

更漂亮的演绎

　　不可或缺的就是PowerPoint更漂亮的功能改进介绍。或许用户说Word不需要太漂亮，能编辑文档就行。但是对于PowerPoint来说，再漂亮也不会有人嫌弃的，毕竟用它来做的作品目的就是让别人欣赏。更漂亮的PowerPoint它是由几个方面来实现的，笔者用PowerPoint为大家画了一个示意图（怎么样，很漂亮吧）：

　　 
图四 六个方面功能加强，让PowerPoint更漂亮

　　瞧图五，这么多预置式样，而且款款漂亮。设置时，效果所见即所得，一目了然，十分方便。

　　 
图五 所见即所得的编辑方式

　　笔者还发现PowerPoint 2007 beta2特有的“Photo Album”功能。它可以把你指定的图片导入后，生成一个PPT文档，进行展示。

　　 
图六 特有的Photo Album功能

　在幻灯片切换效果设置上，新版本增加了图例展示列表，让你设置的时候更容易选择。

　　 
图七 切换效果图例展示

　　另外各种元素的属性设置时，新版本变得更加细微，力求满足用户不同的设置需求。而且新增了透明度设置，这项功能笔者觉得相当有用。

　　 
图八 更丰富的属性设置

　　让我们回过头来对比一下PowerPoint 2003吧，只有与过去对比才知道进步呀：（如图九）

　　
图九 旧版本Office 2003 相形见绌

　　怎么样，心动了吧？有兴趣的朋友赶快找PowerPoint 2007 beta 2 试一试吧，而其它设置的基本操作方法前面的Word篇与Excel篇中，已经大概提到过，在此就不多介绍了。

其它新增实用功能

　　新版本还增加了元素可见性设置，有点像图像处理软件中的层可视性设置。点击“Design”面板下的“Arrage”组中的“Selection Pane”，就可以弹出设置对话框了。

　　 
图十 元素可视性设置

　　另外还有对齐设置功能。用户可以选中几个元素，让他们进行排列对齐，感受应该是从Flash和Firework软件中汲取过来的。

　　 
图十一 元素对齐设置

后记

　　让我们先看看PowerPoint可以存储成的格式，如图十二这长长的列表：

　　 
图十二 另存为的保存格式

　　所以PowerPoint新版本，不仅向下兼容（一些新增的功能而且旧版本不能播放外），而且扩展了更多的格式，如PDF、XML、XPS等等。纵观2007 beta2此版本，PowerPoint的改进是值得人们赞许的。尽管，PowerPoint永远也无法做出Flash软件做出的更自由的动画演示效果，但是用户可以继续使用它轻松简便地制作幻灯片演示文稿，而且这文稿的质量与视觉效果将大有提高。若想做出的文档更漂亮，那就赶快升级吧！