WinZip小档案

　　1. 在WinZip主界面中，首先点击“Jobs”菜单→“Create”命令，建立一个新任务。然后，输入好任务名称，点击“OK”按钮，便可以开始新任务的编辑了。

　　2. 在这个窗口中，WinZip首先询问要备份哪些文件。点击“Files / Folders”按钮直接选择即可。当然，在这个窗口中，还有一些辅助选择按钮。大家可以根据实际需要，自行选用，如图1所示。

图1

　　3. 随后，WinZip将询问具体的备份方案。其实，备份方案之间的区别大体只有两种，一是备份所有文件，二是只备份已更新的文件。所以，保持默认的“Normal”选项，即可满足日常需求。

　　4. 接下来，都是些细节方面的设置。对于大家来讲，最有价值的恐怕就是“压缩率设置”和“密码设置”了。是否使用密码可以根据实际需求来定，而文件压缩率则建议大家直接设置为“Best method for each file type”，因为这是一项智能化压缩命令，可以让WinZip自动根据压缩文件的类型选用合适的压缩算法，以求在没有用户干预的情况下，得到一个体积最小的压缩包，如图2所示。

图2

　　【小提示】  新版WinZip使用了许多新型压缩算法，这使得它生成的压缩包体积更小。但正因为如此，这种压缩包有可能无法被老版本WinZip所识别。如果您对压缩包的兼容性问题比较在意，将“压缩率设置”一项更改为“Legacy (Zip 2.0)”即可解决。

　　5. 由于需要建立的是每隔一段时间便可以自动执行的备份任务，所以，这里便存在了一个压缩包文件名重复的问题。而解决的方法也很简单，就是在每个压缩包后，都加上一个能够自动变换的文件后缀。而在WinZip中，可以选择的压缩包后缀基本上就是时间和日期。不过，默认的后缀格式也很丰富，足以满足日常的需要，如图3所示。

图3

　6. 在最后一个窗口中，可以点击“Schedule”按钮去设置该任务的自动执行频率，而点击“E-mail”按钮则可以让WinZip在任务完成或任务出错后向指定邮箱发送邮件。由于两项功能的设置都很简单，笔者在此就不一一赘述了，如图4所示。

图4

写在最后

　　怎么样？这项功能还是挺实用的吧。其实，任务管理还只是WinZip各种新功能中的一个缩影，如果您也能耐下心来仔细研究一下，相信一定能够挖掘出更多更实用的好功能来。