一、成绩统计表快速填写

    现在，当完成考试成绩的录入工作后，你并不需要去借助函数或公式计算最高分、总分、平均分什么的，因为当前工作表窗口底部的状态栏中已经显示了平均值(即平均分)、计数、求和这三个数值，如图1所示，右击后可以从快捷菜单中选择最小值(最低分)、最大值(最高分)，虽然及格率、差分率、优分率在这里无法直接体现出来，但只要通过简单的排序和计算就可以完成。

图1

图2

    二、成绩分布频数

    这里，我们以满分100分为例进行说明，假如使用计算器或者更为古老的算盘，一方面会相当繁琐，另外也非常容易出错，既然是在Excel中统计成绩，自然要充分利用Excel的强大功能，而最新版本的Excel 2007则更为简单。下面，我们介绍获取成绩分布频数的三种方法：

    (一)利用FREQUENCY函数

    FREQUENCY函数可以计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数值，我们正好利用这个函数来统计考试成绩的频数分布。不过，由于FREQUENCY函数返回的是一个数组，因此它必须以数组公式的形式输入。

    语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

    Data_array：是一个数组或对一组数值的引用，我们主要通过该值计算频率，如果此处不包含任何数值，那么函数FREQUENCY 将返回一个零数组。

    Bins_array：是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array中的数值进行分组，如果此处不包含任何数值，那么函数FREQUENCY返回的值与 data_array中的元素个数相等。

    第1步：插入列

    在适当位置手工插入区间分割点、人数、百分比这三列，注意请完全按照教务部门发下来的样表进行输入(见图3)，这样做的好处当然是免得做无用功。

图3

    第2步：设置区间分割点

    区间分割点的设置是极为重要的一个步骤，这里以应该参考"分数段"进行设置，例如"29"表示考试成绩小于或等于29分的分数个数，"39"表示考试成绩介于30～39分的分数个数，其余的依次类推(见图4)。

图4

    第3步：输入数组公式

    选择准备放置各分数段人数的单元格区域，这里选择"F3：F11"，选择结束后按下F2键，如图5所示，在这里输入公式"=FREQUENCY(C3:C44,E3:E10)"，为了避免出错，建议通过插入函数的方法进行，这样比较简单方便。

图5

    有些朋友可能会发现，这里选择了"F3：F11"而非""F3：F10"，这是为什么呢？也就是说，这里较左侧的区间分割点多选择了一个单元格，其实这个多出来的单元格主要用于返回大于99分的学生人数，原因是因为返回的数组中的元素个数(分布频数)比bins_array(分段点)中的元素个数多1，多出来的单元格将返回大于最末一个间隔值的数值个数，否则返回结果会出错。

    第4步：返回数组个数

    前面已经说明，由于FREQUENCY返回的结果是数组形式，因此公式输入完成后必须按下"Ctrl+Shift+Enter"组合键进行确认，其标志是出现一对大括号"｛｝"，计算结果如图6所示。

图6

    如果需要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`(重音符)，或在"工具"菜单上，指向"公式审核"，再单击"公式审核模式"。