经常接触电子文档写作的朋友可能会遇到这样一个问题：如果某个电子文档被别人修改了，怎么才能快捷地知道文档有哪些被改动的地方呢？其实，不仅仅是文档，别人在你的文件中是否做了手脚？两个文件、两幅图片是否完全一样？这些都是常常遇到的问题，下面笔者就来说说如何进行文件的比较。

    Word的文档比较功能

　　如果要比较两个Word文档内容是否相同，最简单的就是直接在Word程序中直接进行比较（以Word2003为例）。这种方法适用于所有能被word直接读取的文件比较。

　　先打开要比较的Word原始文件，然后点击“工具”菜单下的“比较并合并文档”菜单项，在弹出的“比较并合并文档”对话框中现选择目标文件，为了比较出具体的差异，请务必选中“精确比较”复选框，再单击“比较”按钮，这样Word便会新建一个文档，并将比较结果中所有不同之处以蓝色显示（如图1）。

图1

　　提示：如果你希望查找两个Word文档是否设置了不同格式，请在“比较并合并文档”对话框中选上“查找格式”项。

　　不过Word自动创建的校对结果或许与人们通常的校对习惯不同，例如没有采用像删除线、插入点之类比较标准的校对方法，只要在窗口中的“审阅”工具栏上将默认使用的“显示标记的最终状态”修改为“显示标记的原始状态”就能更清楚地看清文档改动的情况。

　　提示：Word也允许人工比较，方法是打开两个要比较的文件（它们会显示在两个word窗口中），然后单击“窗口”菜单下“与XXX并排比较”（XXX为另一个文件名），这样就会垂直并排显示两个word窗口，你可以在其中查阅文档的不同。

    专业的文档比较工具

　　现在有很多种文件比较工具可以用来查找两个文本文件是否相同，而且往往比使用Word更加直观。例如“CompareIt!”就是一个很有特色的文件直观比较、修改、合并工具。它可以比较两个文件的不同处，提供在同一窗口内开左右两个窗格显示两个文件的内容，你可用鼠标或键盘进行对照、编辑、合并、删除等操作。

　　启动CompareIt!后会自动要求你选择文件（你需要先在“文件类型”下选择相应的类型），当将两个文件都选了之后，在窗口中便会分左右两侧显示其内容，如果发现有不同之处，则会用不同的颜色标注（如图2，这里选择的是两个Excel的工作簿文件），你就可以从中发现哪些内容不同了。

图2

　　提示：软件尽管支持比较zip格式的文档，不过这种格式比较时会显示一些乱码。

　　另外，在WindowsXP的安装光盘中也附带提供了一个文件比较工具windiff，使用这个工具来比较文本文件是非常方便的。

　　首先，单击“file/comparefiles”，然后在“SelectFirstFile（选择第一文件）”对话框中找到原始文件，再在“SelectSecondFile（选择第二文件）”对话框中找到目标文件，打开后如果发现两个文件有不同，则会以红色文字显示“different（不同）”字样，双击之可打开详细查看窗口，黄色所在行为第一个文件的内容，红色所在行为第二个文件的内容，相同之处会显示为黑色（如图3），在不同的地方点击右键，可选择“EditLeftFile（编辑左边文件）”或“EditRightFile（编辑右边文件）” 分别来编辑。

图3

    通过文件的特征值判断

　　除文本文件和各种文档，还会常常遇到比较压缩包、可执行文件、图片等其他类型的文件。在这些情况下只能通过比对文件的特征值来判断文件内容是否相同。

　　每一个文件都有一些特征值（例如MD5、SHA-1、CRC32等），它们是根据文件数据编码得来的，对于一个文件来说些值是特定的，只要文件内容发生变化，不管多么细微，必然导致特征值的变化。借助这些特征值也可以比较两个文件是否相同。不过此法并不能像Word等软件那样自动定位到文件的不同点，只能判断文件是否经过了修改。