在内容上，它主要包括了接待管理、接待查询、出访管理、出访查询、护照管理、通行证管理。其中接待管理主要包括（接待与来宾信息（接待与来宾录入、接待情况表、来宾信息表）、汇总（接待类别汇总、接待人汇总））；接待查询主要包括（接待情况查询、接待人汇总）；出访管理主要包括（出访情况（出访情况录入、出访情况表、出访接待单位表、出访人员表、出访询问单位表）、经办人汇总）；出访查询主要包括（出访情况查询、接待单位查询、出访人员查询、访问单位查询）；护照管理主要包括（护照管理（护照信息录入、护照表）、护照查询）；汇总主要包括（籍贯汇总、单位汇总、出访汇总、护照状态）；通行证管理主要包括（通行证管理（通行证信息录入、通行证表）、通行证查询）；汇总主要包括（籍贯汇总、单位汇总、证件状态汇总、通行证状态汇总）。内容全面，便于使用者理解与使用。
    　　该系统适合各个外事单位应用，用户可自行开发设计新的管理应用，十分方便。
    　　在操作上，它集输入、维护、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享，灵活、专业的报表设计。查询、筛选、 增强的数据处理，完美的信息图形分析，用户可根据实际需要自行开发这些功能！